* مرحله التسجيل:
- تطبق كافة مواد اللائحة الدراسية لبرامج الدرجة الجامعية الأولى (البكالوريوس أو الليسانس المهنى) بنظام التعلم المدمج بجامعة عين شمس في كل ما يتعلق بشروط الالتحاق والدراسة والرسوم الدراسية للطلاب المصريين المقيمين بالخارج والوافدين مع الالتزم بتطبيق سياسات وزارتي المالية والتعليم العالي ماليا واداريا.
- يحق للمركز زيادة أو تخفيض الرسوم الدراسية ومقابل الخدمات بموافقة السلطه المختصة.
- ادارة المركز هي الوحيدة المسئولة عن اعلان اي قواعد دراسية او ادارية او مالية او اي مستجدات صادرة من السلطات المعنية .
* مرحله المحاضرات:
- يحق للطلاب المسجلين ببرامج التعلم المدمج حضور جميع المحاضرات (اللقاءات التعليمية) التي تعقد داخل كليات جامعة عين شمس المفعلة للبرامج وكذلك حضور محاضرات المراجعة والامتحانات التي تعقد للطلاب بمقر الجامعة في حال رغبة الطلاب ذلك مع تصريح كتابي موقع من الاستاذ الدكتور/مدير المركز لاخطار الكلية .
- يقوم المركز برفع الماده العلمية الالكترونية (كتاب الكتروني اوفيديوهات مصورة - امكانية عقد محاضرات تفاعليه عن بعد حال عقدها ) على البريد الاكاديمي للطالب.
- تقوم ادارة المركز بتوفير الأساتذة المتخصصين لعقد محاضرات للمراجعة نهاية كل فصل دراسي في حدود اسبوعين لكل تخصص ويتم ابلاغها للطلاب عبر البريد الالكتروني .
* مرحله الإمتحانات:
- تنفيذ اللقاءات واعمال الامتحانات من خلال التنسيق بين الاستاذ الدكتور/ مدير المركز وقطاع الشئون الثقافية والبعثات بوزارة التعليم العالي على ان تنفذ تحت اشراف السفارة المصرية والبعثة التعليمية المصرية.
- ترسل الامتحانات من خلال قطاع الشئون الثقافيه والبعثات بوزارة التعليم العالي.
- تشكل لجنة معتمده من السيد الاستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بما يتناسب مع اعداد الطلاب المسجلين لاداء الامتحان برئاسة السيد الاستاذ الدكتور/ مدير المركز وعضو هيئه تدريس من السيد الاستاذ الدكتور/ مدير المركز و عدد اثنين من الاعضاء الاداريين مهامهم كالاتى : استلام و تسليم الامتحانات للطلبه و القيام باعمال الملاحظه والتوقيعات واعداد كشوف الامتحانات والجداول وارقام الجلوس وتجهيز الامتحانات وحل اى مشكله خاصه بتسجيل الطلاب .
- يحق للطالب التحويل لاداء الامتحانات داخل الجامعة بعد موافقة كتابية من الاستاذ الدكتور/ مدير المركز وذلك بعد سداد كافة الرسوم الدراسية ومقابل الخدمات المستحقة للجامعة كامله.
- يحق للطالب التحويل من مقر امتحان الى مقر امتحان اخر بعد موافقة كتابية من الاستاذ الدكتور/ مديرالمركز وتسويه وسداد المستحقات الماليه التى تحددها الجامعة.
- يقوم المركز باعلان نتائج الطلاب من خلال البريد الالكتروني او على موقع المركز.
- تعرض الحالات المرضية المسجلة لاداء الامتحان على لجان القومسيون الطبي المتخصصة طبقا لقواعد الجامعة لتحديد مدى احقيتها في عقد لجان خاصة، وذلك قبل موعد الامتحانات بشهر.
- تقوم ادارة المركز بتحديد موعد الامتحانات الفصليه في المواعيد المقرره لعقد الامتحانات طبقا للجداول المعلنه من ادارة المركز وذلك في اطار الجدول الزمنى للعام الدراسي ويقوم المركز باعلان الجداول على الموقع او البريد الالكتروني للطالب.
- تقوم ادارة المركز باعلان نتائج امتحانات الفصول الدراسية للطلاب الذين أدوا الامتحانات بعد استلامها من الكلية، وذلك طبقا للوائح والقواعد المنظمة لاعمال المركز وذلك تحت اشراف السلطة المختصة وذلك على البريد الالكتروني للطالب.
* مرحله ما بعد التخرج:
- استخراج شهادات التخرج للخريجين بعد اعتماد النتائج من السلطه المختصه طبقا للوائح المعتمدة من الجامعة.
- استخراج كارنيه عضوية رابطه الخريجين.
